GBS S.r.l.

Codice per la Protezione dei Dati Personali

Informativa sui trattamenti

Gentili Utenti, Clienti e Fornitori, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del Codice per la Protezione dei Dati Personali, si informa sui trattamenti effettuati nell'ambito delle attività lavorative svolte dalla Società

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P. IVA 10564690013

Vi ricordiamo che il Codice prevede forme di tutela dei dati affinché questi siano trattati nel rispetto della dignità della persona e in forme tali che permettano agli interessati, in ogni momento, di verificare la correttezza del trattamento, l'elenco dei destinatari o i soggetti ai quali i dati vengono comunicati, le modalità con cui i dati sono trattati, la durata del trattamento ed eventualmente porre limiti allo stesso, oltre che se ammissibile. E' altresì possibile richiedere la sospensione, la cancellazione di tutti o parte dei dati, la trasformazione in dato anonimo dei dati trattati (ex art.7) rivolgendosi a:

GBS S.r.l.
Via Vanchiglia 14 C, 10124 Torino
e-mail : quilecasepiubelle@quilecasepiubelle.net
Telefono +39 011/883084- Fax +39 011882860

I trattamenti dati effettuati sono regolamentati da normative civilistiche e regolamenti specifici, oltre che da accordi specifici con alcuni destinatari dei trattamenti quali ad esempio enti erogatori mutui e/o finanziamenti;

I dati necessari alle attività di agenzia immobiliare sono trattati al fine di adempiere al mandato relativo a:

1. Vendita/acquisizione di proprietà immobiliari e terreni, locazione di alloggi, terreni, unità immobiliari di diversa destinazione d'uso, pratiche relative alle proprietà immobiliari e terreni.
Nell'ambito di tali trattamenti è possibile anche che vengano trattate informazioni di tipo sensibile e/o giudiziario; a seguito delle attuali indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali e del Codice stesso tali trattamenti sono esenti da specifico consenso, fermi restando tutti gli altri obblighi; a maggior tutela ci si riserva la richiesta di consenso in alcuni casi specifici.
Oltre ai fini indicati, l'Agenzia può effettuare trattamenti con i seguenti scopi:
gestione acquisti materiali e servizi per le proprie attività, gestione della contabilità e amministrazione aziendale.

2. Gestione archivio unico antiriciclaggio: i trattamenti di cui ai punti 1, 2 e 3 comportano la cancellazione dei dati entro 12 mesi dall'assolvimento del compito affidato; i trattamenti di cui ai punti 4 , 5 e 6 prevedono la conservazione ai fini di controllo fiscale per un tempo non superiore ai dieci anni; gli altri sono eliminati al termine delle attività salvo specifica indicazione contraria da parte dell'interessato ed al solo fine di riproporre le promozioni.

Nell'ambito dei trattamenti effettuati si opera sulle seguenti categorie di dati:

Comuni: dati anagrafici,identificativi fiscali, recapiti fisici, recapiti elettronici, coordinate bancarie,indicazioni sulle unità immobiliari e sui terreni; stato finanziario e/o di solvibilità, coordinate bancarie, informazioni su referenti, abitudini abitative.

Sensibili: stato di degenza del nucleo o componenti familiari, stato di salute del nucleo familiare o suoi componenti (la fornitura di tali dati può essere necessaria per l'espletamento di pratiche amministrative correlate al mandato o per l'esercizio di diritti: è facoltà la loro fornitura, fermo restando che alcune informazioni si possono evincere da fonti indirette, quali ad esempio l'ambiente fisico; la mancata fornitura ove necessaria può comportare un esito negativo del mandato).

Giudiziari: stato di libertà o condizione di limitata libertà personale (la fornitura di tali dati può essere necessaria per l'espletamento di pratiche amministrative correlate al mandato o per l'esercizio di diritti: è facoltà la loro fornitura, fermo restando che alcune informazioni si possono evincere da fonti indirette quali ad esempio l'ambiente fisico; la mancata fornitura, ove necessaria, può comportare un esito negativo del mandato).

Modalità di trattamento dei dati
I trattamenti sono effettuati in forma manuale e/o con l'ausilio di strumenti informatici o comunque in forma digitale. Alcuni trattamenti sono effettuati attraverso l'impiego di tecnologie di immagine, dalle quali è possibile comprendere alcune delle tipologie di dati di cui sopra. L'uso delle immagini può essere rilevante ai fini dell'assolvimento dell'incarico, il loro uso sarà di volta in volta mediato con la specifica invasività dello strumento ed il bisogno di informazione relativo.

Modalità di raccolta dei dati
I dati sono raccolti direttamente dall'interessato, da fonti esterne pubbliche o private, ma specificatamente indirizzate alla gestione di capitali economici di gestione dei beni immobili, da enti e raccolte pubbliche.

Destinatari dei trattamenti
Sono destinatari dei trattamenti sia i soggetti committenti che terzi, non preventivamente identificabili nei casi dei trattamenti di cui ai punti 1 e 2, ovvero per tali dati è prevista la diffusione delle informazioni come da mandato.

Per i trattamenti di cui ai punti 4, 5 e 6, relativi alla gestione aziendale, sono destinatari di parte dei trattamenti gli stessi interessati al fine di garantire continuità di rapporto economico. I dati potranno essere comunicati, oltre che agli organismi di controllo fiscale ed eventuali altri enti di controllo a fronte di normative specifiche, quali ad esempio la legge antimafia e/o antiriciclaggio, a istituti bancari e allo Studio Renato Filippi Dottore Commercialista che tratterà i dati come titolare autonomo al fine di garantire la corretta gestione amministrativo contabile. Tali comunicazioni saranno specificatamente storicizzate e rese disponibili agli interessati salvo divieto imposto per legge.

Alcune informazioni possono essere comunicate e condivise con strutture collegate e coinvolte nei processi derivanti dal mandato,tali atti saranno storicizzati e resi disponibili agli interessati per l'esercizio dei propri diritti sino al termine del mandato ed al relativo periodo di conservazione precedentemente dichiarato.

Non potendo indicare preventivamente i soggetti destinatari di alcuni trattamenti, l'elenco consuntivo è disponibile presso la sede.


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